27/03/2023
(H/F) Alternance – Assistant(e) en gestion de projets communication pour l’évènement des Grands Jours de Bourgogne
BIVB
Description de l'entreprise
« Les Grands Jours de Bourgogne » (GJB), est une manifestation professionnelle biennale qui a lieu en Bourgogne. La prochaine édition, d’une durée de 5 jours, aura lieu en mars 2024. Des importateurs, cavistes, restaurateurs, grossistes du monde entier viennent y déguster des vins de Bourgogne, et nouer des contacts commerciaux avec les opérateurs bourguignons.
Association loi 1901, hébergée dans les locaux du Bureau Interprofessionnel des Vins de Bourgogne à Beaune (organisation professionnelle rassemblant l’ensemble des vignerons, coopérateurs et négociants-éleveurs de Bourgogne), elle travaille en partenariat étroit avec les membres de l’équipe communication presse, digitale et comptabilité du BIVB pour organiser tous les 2 ans ce salon viticole unique en Bourgogne.
Description du poste
? Quelles seront vos missions
En collaboration avec la responsable de l’évènement, vous participerez à la conception, la réalisation et le suivi des actions des actions de communication et logistique de l’événement.
Vous serez également en charge d’autres missions en lien avec les Editions et la boutique des vins de Bourgogne (supports de communication et objets développés par le BIVB).
Missions principales
Pour les Grands Jours de Bourgogne :
– Mise en place et suivi d’outils de communication (road-book, newsletters, campagne media web, site internet, applications de notes de dégustation…)
– Organisation logistique (outils d’inscriptions visiteurs et exposants, implantation des points accueil des dégustations, navettes, hôtesses… avec l’agence, gestion des partenaires de l’évènement…)
– Accueil des visiteurs pendant le salon
– Analyse questionnaires de satisfaction visiteurs et exposants
– Rédaction bilan de l’édition
Pour les Editions et la boutique en ligne :
– Gestion des stocks et des réapprovisionnements des supports de communication pédagogiques et objets de la boutique des Vins de Bourgogne
– Suivi de la diffusion (boutique en ligne, tenue tableau de bord)
– Inventaire annuel
Profil recherché
Quel profil recherchons-nous idéalement
– Etudiant en alternance en formation Bac + 5 en communication / marketing avec une spécialisation dans le domaine des vins.
– Anglais courant
– Vous aimez travailler en équipe, vous êtes enthousiaste et dynamique
– Vous êtes méthodique et rigoureux pour une bonne organisation et une gestion autonome des activités
– Bon esprit d’analyse et de synthèse
– Maîtrise de l’outil informatique : Pack Office (Powerpoint, Word, Excel, Outlook), les logiciels spécifiques de la communication, les back office de site internet
– Bon rédactionnel et maîtrise de l’orthographe
Une connaissance de la Bourgogne et de ses vins sera un plus.
En résumé
Statut : Employé
Type de contrat : Alternance
Salaire : de 800EUR à 1600EUR par MOIS + Tickets restaurant, indem. transport