ASSISTANT(E) ADMINITRATIF(VE) BILINGUE H/F. - VITA BOURGOGNE

ASSISTANT(E) ADMINITRATIF(VE) BILINGUE H/F.

ASSISTANT(E) ADMINITRATIF(VE) BILINGUE H/F.

Description de l'entreprise

Domaine viticole de 40 ha de vignes et 400 ha agricole.

Description du job

Rattaché à la direction générale, vous garantissez les relations commerciales au travers de votre gestion administrative des commandes entrantes. De la prise de commande jusqu’à la facturation, en passant par le suivi des livraisons et les éventuels litiges, vous êtes l’interlocuteur privilégié des clients.
Votre travail s’inscrit dans une dynamique de gestion administrative et commerciale tournée vers l’international, qui exige que vous mettiez en place toutes les formalités administratives nécessaires en collaboration avec les services de rattachement.
– Prendre en charge le suivi administratif et logistique des commandes en relation avec le ou la responsable commerciale.
– Contrôler, mettre en conformité et assurer le suivi des commandes : de l’enregistrement des offres initiales jusqu’à l’expédition, en passant par la réception des produits et la facturation.
– Traiter et coordonner les opérations liées à la logistique (transport, transit, douane, incoterms…)
– Faire l’interface client/commercial par e-mail et par téléphone en Français ou en anglais.
– Travailler en étroite collaboration avec la force de vente et les services supports internes.
– Veiller au respect des conditions générales de ventes et contrôler les modalités de paiement.
– Respecter les délais de traitement des commandes, des livraisons et du SAV.
– Gérer les réclamations, les litiges et les retours clients ; en accord avec votre hiérarchie.
– Préparer et envoyer des échantillons.
– Gestion de stocks d’étiquette produits.
– Alimenter les tableaux de bord internes, classer et archiver les documents papiers et numériques.

Profil recherché

Nous recherchons une personne titulaire d’une formation Bac +2 minimum avec une première expérience réussie en Administration des ventes ou en Assistanat commercial & administratif.
Vous maîtrisez les notions administratives et parlez anglais à un niveau professionnel.
Vous aimez travailler en équipe et en ce sens, votre relationnel et votre rigueur seront appréciés.
Une expérience réussie de préférence dans le milieu viticole serait également un atout.
Compétences requises pour le poste :
– Maitrise des logiciels informatiques : Pack office, Gamma, et Isavigne outils spécifiques au métier viticole seraient un plus..
– Bonne expression écrite et orale et maitrise de l’orthographe et de la grammaire en Anglais et Français.
– Maitrise des techniques de gestion administrative.
– Maitrise des méthodes de classement et d’archivage documentaire.
Savoir être :
– Avoir le goût du travail en équipe.
– Faire preuve d’excellentes capacités d’organisation, de polyvalence, de précision et de rigueur.
– Savoir prendre des initiatives, identifier et s’adapter à des tâches variées.
– Savoir respecter la confidentialité.

En résumé

Statut : Employé
Type de contrat : CDI
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Votre CV* (PDF, Word, 8MB)

Votre Lettre de Motivation* (PDF, Word, 8MB)

En communiquant mes informations, je consens à être recontacté.e par voie électronique ou téléphonique et j’accepte que ces informations soient exploitées dans le cadre de ma demande et de la relation commerciale qui peut en découler. Je pourrai faire modifier ou supprimer mes informations sur simple demande. Voir les mentions légales.

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