Responsable Matières Sèches et Suivi des Commandes (H/F) - VITA BOURGOGNE

Responsable Matières Sèches et Suivi des Commandes (H/F)

Olivier Leflaive Frères

Responsable Matières Sèches et Suivi des Commandes (H/F)

Olivier Leflaive Frères

Description de l'entreprise

Un domaine et un négoce haute couture au coeur de la Bourgogne viticole. Implantée à Puligny-Montrachet avec ses 100 hectares de vignes vinifiés dont 20 en propriété parmi lesquels les célèbres Grands Crus Bâtard-Montrachet, Chevalier Montrachet et Montrachet, la Maison donne naissance à de Grands vins qui révèlent l’authenticité des « Climats » de Bourgogne dans le respect des techniques traditionnelles. Vendanges à la main et élevage en fût conduit par son équipe de passionnés, le savoir-faire de la Maison signe des vins élégants et d’une grande finesse.

Description du poste

Vos principales missions

– Gestion des documents et de la traçabilité
– Gérer la réalisation des BAT des contres-étiquettes (CET) en fonction des instructions données
– Mettre à jour et archiver les documents de travail relatifs aux spécificités clients (CET et cartons)
– Gérer la base de données liée à l’habillage des cartons
– Gérer les QR codes nutritionnels
– Assurer la conformité des éléments graphiques et techniques avant validation de production
– Assurer une veille réglementaire sur l’étiquetage
– Collaborer avec le service marketing pour toute évolution des habillages
– Assurer la mise à jour continue des inventaires dans l’ERP
– Gestion mensuelle des stocks habillage + caisses bois
– Assurer les vérifications des stocks de vins liés aux habillages des commandes
– Préparation des dossiers pour la production des commandes (avec CET, ETIQ, bordereau de préparation…)

2. Achats et approvisionnement
– Lancer les commandes auprès des fournisseurs en fonction des plannings de production
– Lancer les commandes auprès des fournisseurs selon les plannings d’embouteillage
– Veiller à la disponibilité des stocks et à l’optimisation des coûts

3. Gestion des fournisseurs
– Être l’interlocuteur direct des fournisseurs de matières sèches (étiquettes, contre-étiquettes, cartons, caisses bois, intercalaires, bouteilles, bouchons, capsules)
– Négocier les délais, les conditions d’achats, et la qualité des fournitures
– Assurer le suivi des commandes et le respect des engagements

4. Participation aux opérations de production
– Assister les équipes à la préparation des commandes France
– Aider à la production des commandes export, des mises en bouteille
– Chargement ponctuel des commandes aux expéditions

Profil recherché

– Connaissance des matières sèches vinicoles (bouteilles, capsules, étiquettes, cartons…).
– Notions de réglementation vinicole
– Maîtrise d’un ERP ou logiciel de gestion des stocks (Isavigne est un plus)
– Maîtrise des outils informatiques (Pack office, Adobe…)
– Rigueur, organisation, autonomie.
– Capacité à anticiper et gérer les priorités.
– Qualités relationnelles (fournisseurs, production, marketing, qualité, ADV).

En résumé

Statut : Employé
Type de contrat : CDI
Salaire : de 25000EUR à 40000EUR par ANNEE

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